【不能輕視的校對工作】3分鐘搞懂校對是什麼

2019-10-12

校對校對員校對技巧


早前日劇《校對女王》將一直隱匿於幕後的崗位──校對員,帶到大眾的面前。校對工作貌似平凡容易,但實際卻殊不簡單。一篇精彩文章、一份嚴謹合同,文字精簡、用字正確 ,看似理所當然,事實上卻有賴這班幕後功臣。


一直默默付出的校對員,實際上有甚麼要做?想成為校對人員又有何技巧或入行門檻?與編輯相比又有甚麼不同?以下筆者將為你揭開謎團!


1.     校對工作內容一般有甚麼?


最基本的校對工作是校正錯別字或拼寫、標點符號、修辭文法等等其他內容上的缺漏、錯誤。而校對員亦需就不同專業範疇的文件或文章,選用合適字眼。故校對實際工作基本上包括兩方面:「校對」及「潤稿」。


常見需作校對的文章範疇有:


- 商業文件、報告

- 新聞文章(手稿、排版稿)

- 媒體刊物、文章(紙媒、網媒)

- 劇本、書籍等

- 宣傳文案

- 網站內容

- 法律文件、合同等


大多數校對招聘工作皆需校對英文及中文文件(除了特定語言要求,例如校對日文或校對注音等其他語言),文字展示上亦包含手寫及電腦文字檔的形式。部分校對招聘更要求校對員作Formatting及Layout Checking以令文章符合所需格式。


2.     校對有技巧嗎?


校對員首要的是了解清楚所校對的文件「風格」是甚麼:不同專業的文章所需要的語氣、格式等都不一樣,故開始前必先了解你的文件類型及目的。


若原稿為手稿,校對員多先影印原稿,再作校對,方便在上面比對及塗劃。而若在電腦上打字,校對員亦可印出小樣,以對照原稿再作檢查,確保萬無一失。


於電腦稿上,如果稿件會有類似的重複錯誤(例如字眼使用錯誤或不一致),若為電腦文件,校對員可善用Word內建的尋找及替的功能,令字眼合適、劃一,增添文件專業性。不過值得注意的是切勿按[全部取代],以免誤改其他不相干的文字。


於電腦校對後,可列印並作實物校對。以例如白紙、間尺或筆等,指着該字,逐行。此步驟對於重要文件及刊物而言尤為重要,是避免文字「走位」及瑩幕影響閱讀及校對質素。


3.     校對亦屬專業一種?校對員職責有這麼重要嗎?


校對需以盡量不更動內容為原則,尋找出錯誤並作更正;而部份需要潤稿需更改的地方,則更需要對原文的文章、原意了解透徹,方不會誤解而改錯,大眾一般所認為的「挑錯字」僅為校對員最基本的專業操守。


而於現今紙媒没落、網媒興起的年代,媒體入行門檻越來越低,加上多為中小企業的小本經營,很多時候都未能聘請一名校對員專門協助,惟有委派文書相關人員身兼多職去完成校對,由此衍生出不少錯別字或文法錯誤的問題。此問題對重要文件或宣傳工作影響深遠,嚴重者更會損及公司利益及形象,因而不少企業會選擇外判予freelance的專業校對員


4.     校對員有何入行門檻?


4.1 資歷及技能要求


大多數校對員招聘要求為大專或以上資歷,如高級文憑、副學士等;少部分亦會聘請文憑試。前者一般優先考慮語言系畢業生,以確保校對員英文或中文的語言水平。而基於不同行業需要,學歷要求亦有所更改,例如新聞傳媒行業的公司於校對員招聘上會主收新聞傳播系的畢業生。


資歷上要求較低,多數並没有經驗要求,fresh graduate亦可入職。技能要求上需對文字,如共通字、錯別字等有足夠敏感度,有意者亦可試校對測驗,以測試自己語文水平。並且需具有良好組織及溝通能力,電腦上則需擅長中英雙語的文書處理。


4.2 性格


校對人員需要細心謹慎、仔細閱讀每一隻字,有耐心不能走馬看花、一目十行。適合享受閱讀文字,喜歡浸沉於字海而不覺枯燥的人。


此外,校對員亦要能獨立工作,不介意「對字多過對人」。而為了保持校對服務的嚴謹,校對員亦需要著重細節,有時對文章校對更要達到「吹毛求疵」的境界。


5.     校對與編輯有何不同?


現時編輯招聘的工作範圍覆蓋面頗為廣泛,多數會包括撰寫、編輯及校對三項工作,部份編輯工作因應行業需要,甚至需參與採訪、設計、排版等工作。簡而言之,編輯的工作較校對更多樣化。


而當中編輯與校對人員最大的區別是:校對是針對現有文章作更正及潤飾,但很多編輯卻均有創作──撰寫文章的職責。因此對應聘者的創意、文筆等的功力要求更高。


絕大多數編輯皆要大學學位的學歷,當中以語文、文化學科或與該行業相關之科系為優先。當中對相關編輯經驗亦有一定要求,多以兩年至五年不等;若未有相關經驗的畢業生,建議可先應聘為助理編輯,或免費加入Workeroom接取Freelance編輯工作,同時賺取經驗及額外收入。


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