【創業必看】商業計劃書9個撰寫訣竅及範本推薦

2020-03-03

商業計畫書
商業計畫書Business Plan

Start-up最缺甚麼?普遍創業者都不乏好主意,但卻缺少將其實現的財力,而銀行借貸又有一定風險及限制,令尋求投資者成為一個好選擇,創業計劃書亦應運而生。

以往商業計劃書實例都以Word為主,但現今很多都轉用PPT──圖文搭配比起純文字更易傳達訊息,製造記憶點。不過謹記輸出時要將商業計劃書轉成pdf格式,以免因不兼容而出現排版錯位等技術錯誤。

下文將簡單解說計劃書的內容結構及技巧,逐步教你投資計劃書怎麼寫,再講ppt的設計秘訣,最後亦有青年創業計劃書範本介紹。

商業計劃書架構及9個撰寫訣竅

計劃書不必長篇大論,以免投資人略去過長的頁數。商業計劃書PPT頁數只需約10-20頁即可,以下各部分亦設有建議頁數以供參考。

須注意下文的計劃書結構主要針對新項目,若計劃書主體為已有項目,便應側重於該項目過去如何證明其商業價值以及為何有融資擴展的需要,例如用戶數量及反應、資金用途等。

1.    封面(1頁)

項目標題,並加入一句簡單扼要的項目描述。

商業計畫書架構

2.    背景(1頁)

說明公司的存在價值、長遠目標及未來願景。例如IKEA希望以美觀及價格相宜的傢具達成「為大眾締造更美好的生活」的宗旨。

你可適量加入市場背景描述,以市場現況說明公司目標何以重要及有價值,例如現時市場結構、滲透率、未來發展潛力(如消費者增長預測)等。

3.    痛點分析(1頁)

痛點(pain point)是新項目的出現原因。因現時市面上的不足,才需提出相應產品或服務以解決。你可思考:目前用戶如何自行應對問題?現有的解決方案為甚麼未夠完善?為尋覓真正痛點,你須深入行業及客群,而非紙上談兵。

表達形式上可用說故事的形式說明情景,增添趣味又有效展示痛點。例如外賣app便可模擬深宵飢餓的困境。

計畫書痛點分析

4.    解決方案:產品/服務介紹(2-4頁)

計劃書的主角便是你的產品,或没有實體的服務。除了圍繞產品的功能、使用方法、特徵等說明,你更可建構用戶畫像(Persona),並模擬使用情境,具體說明產品如何滿足目標客群的痛點及需要。

你亦可根據將痛點及產品所能做到的解決方向點對點連接,呼應前文及展現價值。你甚至可附上產品未來發展規劃,設想第二代產品可能的演進路向,顯露其發展潛力。

計畫書介紹

5.    商業模式(2-3頁)

解釋如何透過產品去盈利、擴大公司規模或作宣傳效果等,並結合產品/服務和用戶畫像中目標客群的消費水平、習慣,說明企業如何從中獲利。

你可涵蓋產品定價及策略、銷售途徑、成本架構、收益流等方面以作說明。

6.    運營規劃(1頁)

設定想實現的目標及實現時間,讓投資者了解你對產品的展望。

7.    競爭分析(1-2頁)

需分析與你有直接競爭關係的產品的情況,如市場份額、團隊規模、營運狀況等,並客觀地講述你與他們之間的優劣勢。謹記競爭與差異必定存在,切勿一味隱藏對手的優點並過分誇獎自己產品。

你亦可借SWOT分析法協助整理思路及分析。

商業計畫書SWOT

8.    財務數據(1-2頁)

此頁對擴展已有項目的計劃書尤為重要。選擇核心數據作扼要說明,即與項目或公司營運相關的營收及毛利潤等簡要資料。數據選擇上可轉換角度以突顯自己優點,例如若規模較小者便強調自己的擴展速度,盡量從有利的方向展示。

如果創業項目出現虧損,不必刻意避諱,最重要你能於商業計劃書中展現出盈利的可能性,如市場未來擴展、營運成本優化。

你的現金流動亦能說明企業的盈利及營銷能力,反映企業於市場中競爭力。因此謹記先打理好財務數據,才有可能說服投資者投放資金於你的公司。

9.    團隊成員(1頁)

團隊有實力,項目才有機會成功。因此你要證明你的團隊有支持的價值。如果團隊成員背景非常優秀,你可置於第二頁而非計劃書結尾,以突出優勢。

內容建議包括:

-  成員背景、經驗及技能

-  角色分工

-  ;過去的成功項目及業績等等

-  數字說明及突出業績,例如甲曾於一個月內將產品銷量提升5倍

創業計畫書團隊介紹

圖片來源:SlideGeeks

商業計劃書設計小技巧

計劃書設計方面,你應保持頁面簡潔,刪去多餘且無價值的元素。

謹記你的PPT只需列出’Powerful的Point’即可,每頁最好不要多於3點。圖片排版中,適當的留白更容易讓人聚焦,亦令畫面更協調。

另外,切忌故弄玄虛,避免使用過分深奧的術語,這並不會令你看起來更專業,只會令對方一頭霧水。

可以的話,多利用數據及圖表說明,比起一堆數字,觀眾會更偏好以圖表說明數據,發展趨勢一目了然。

計畫書設計

想知更多PPT設計技巧,亦可參考以下文章。

延伸閱讀:【PPT設計入門】六個Tips打造出極具質感的PPT

創業計劃書樣本參考ppt下載

以下推薦一個免費Proposal範本網站推薦,網站中提供一些PPT模板下載。

SlidesCarnival

商業計畫書範本


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