【一文看清】審計與會計的區別及重要性

2019-01-01

審計及會計
審計會計核數


「會計」與「審計」,名稱雖然相似,但千萬別把兩者混淆:若做好會計與審計工作,對公司營運的裨益將遠遠超乎你想像!


以制定財務報表為例,不論是貸款、繳稅、籌集資金,財務報表都會成為金融機構、政府部門及投資者的重要參考資料。因此,不論你是擁有創業夢,還是要為公司財政把關,你都絕對不可輕視會計及審計工作的內容及重要性。


想分清會計與審計,乃至聘請合適的會計人員及核數師、查看會計及審計人工或價格?只需閱覽下文,即可輕鬆了解!


一、會計及審計:工作內容的分別


會計工作於公司日常經營中較為常見,簡單如「Claim錢」亦需記錄在案;而審計及核數的工作則相反,多數每年一次或有特別需要時,才會對會計文件及相關事宜作審核及核數,因而較少於企業日常營運中出現。


「常見」的會計工作


會計,即Accounting,涉及的公司工作較為日常化。公司負責會計的人員需要清楚記錄企業中所有活動的帳目,例如支票或現金交易、銀行中的利息及轉帳、發薪的工資計算、單據及繳稅等事宜。


將這些零散而繁複的帳項明細逐一整理、對帳後,這份會計記錄亦會用作編制公司的財務報表。若能處理好日常會計事務,除了能減輕每年核數的工作量,一目了然的帳目亦能令企業更易掌握公司財務狀況及趨向,並作出更佳的商業決策及未來計劃。


「罕見」的審計工作


審計英文為Auditing,「審」即「審核」之意,主要對公司財務交易作審核分析、驗證,並出具審計報告,確保其真實性及公允性,就如政府亦有審計署處理核數工作。對一般公司而言,審核工作並非日常化,而審核工作內容細節及頻率亦按種類而有所不同,例如以下3種類型:


1.    財務報表審計


一般以年度法定審計工作居多,即按年審核公司的財務報表,如《公司條例》便規定香港註冊的有限公司(除不活動公司外)皆需作年度審計,而經審計的財務報表便是報稅表的佐證文件,故即使公司規模較小,亦需作審計報告並於報稅表上列明。


2.    內部控制審計


透過檢查、分析測試及評價內部控制(Internal Control)制度,以確保內部控制的制度能保障資產的安全完整,並糾正缺陷、預防舞弊等違法行為。內部審計除了保障會計資料真實及合法,亦可促使企業改善內部經營管理系統,提升效益。


3.    特殊目的審計


企業或會根據自身的特別需要作審計報告,例如首次公開募股(IPO)或全球集資的規劃和諮詢、財務或利潤預測審查等等。


二、會計與審計的要求


負責會計人員既要具備一定會計的專業知識,亦需按照合適的會計準則,定期編製會計帳目(多數為月末)。有別於大公司自立會計部門,初創或中小企業需考慮資源分配,故不一定會聘請正職會計人員;但公司成員又未必是商科出身,難以兼顧繁複的帳務工作。因此不少中小企會交托予外界的專業會計記帳服務


進行審計的人員須為執業會計師,核數師(Auditor)需為獨立於企業以外的第三者,以確保審計報告公允、真實。法例亦訂明只有執業單位才可委任為公司的核數師,例如「Big 4」這類會計師行,或其他持有證書的執業會計師


審計師的要求比普通會計人員較高:除了考取專業資格外,審計處理時更需快速審閱財務材料及明白對方公司的營運,故要求核數師有良好的理解能力;於搜證及分析上亦需重視細節、尋根究底,並保持審計報告的意見客觀中肯。


三、會計及審計服務價錢


若公司外判予外界會計服務,相關服務價錢除了因應服務提供者而變動,亦根據公司交易量及所需會計服務釐定。會計師樓一般處理稅務及審計較多,收費亦較為昂貴,可為Freelance形式會計服務收費的數倍至數十倍不等。


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