【最強CV密技】履歷表格式及寫作9大技巧 含範本

2020-02-13

履歷表
履歷表CV個人履歷


寄出去的履歷表常常石沉大海?明明自己的學歷或工作經驗都在正常水平,為甚麼卻連面試機會都欠奉?所謂「魔鬼藏在細節中」,屢不「中標」可能皆因你的個人履歷失分在細節之中!

怎樣改善CV格式的觀感及清晰度?Fresh Grad大學生履歷表又應怎樣填寫?中文履歷表與英文履歷表又有甚麼分別?下文涵蓋履歷表的格式、寫作技巧,以及中英履歷表範本,教你改造CV履歷表,打動HR的心!

履歷表格式及寫作9大技巧

1.    CV外觀及排版

重點:讓對方舒適=為自己加分

-      長度:畢業生以一頁為佳,經驗豐富可寫兩頁,謹記”Less is More”。

-      段落:建議靠左對齊,不要左右對齊,以免字距不均,降低閱讀時的舒適度。

-      字體:可選擇大小適中的11/12號,並保持內文字體大小一致;選擇清晰得體的字型,英文可選Arial或Helvetica,中文則可選用微軟正黑體。

-      大寫:ALL-Caps(全部大寫)僅適用於姓名及標題,內文大寫會削弱可讀性。


2.    個人資料及履歷(Personal Information)

重點:讓對方輕而易舉就找到你

-      姓名:放於頂端位置、調整字體大小及粗體置中,令其醒目易見。

-      所需資料:留下聯絡方式即可,包括電話、E-mail等,與職位無關的如身份證號碼、婚姻狀況等一律不用填寫。

-      電郵地址:若你以E-mail發送CV,最好用CV填寫的E-mail發送。此外電郵地址應與個人姓名相關,以便分辨你與其他求職者,如:MattChan@gmail.com,並避免使用奇怪且不專業的名稱,如:MaMaDay@gmail.com

-      相片:除非對方特意要求,否則不宜加上。

3.    應徵職務(Job Objective)

重點:言簡意賅

-      一兩句簡單說明你要應徵的職務及你對工作的期望,上限為三行。

-      讓僱主判斷你的目標與實際情況是否吻合,同時表現出你對職位的了解,切忌陳腔濫調或使用「萬能答案」。

4.    學歷(Education)

-      先寫最高學歷,並靠右或靠左,整齊列出年份。

-      只需列出公開試成績(相關科目)、大專學歷和主修科目,或相關文憑或短期課程。

-      畢業生若成績上佳,亦可寫出GPA或榮譽等級,如First Honours或Upper-second class degree。

-      注意大小寫,如學院機構名稱使用全大寫,而學系、部門或其他專有名稱則為每個字的首字母使用大寫。

5.    工作經驗(Work Experience)

重點:強調相關個人成就及實質經驗

-      以新至舊的時序,點列出過往公司的名稱、職位、起訖日期及工作內容。

-      若果曾做過的項目與新應徵的工作相關,可着重強調曾接洽的客戶及公司項目中負責的崗位,突顯自己良好的工作表現及成就。

-      若你是剛畢業的大專生,可填寫intern或兼職經驗。

6.    其他活動(Extracurricular Activities / Volunteer Activities)

-      並非必填選項,若你曾嘗試擔任或參加一些有助你勝任這份工作的職位或活動,即可填上。

-      若你應徵的是會計,曾擔任學會財務秘書能為你加分;若應徵的是教育行業,曾參加義教的經驗亦可吸引對方注意。

7.    證書/獎項/專業資格(Certificates / Awards / Licences)

-      與第6點原則相近。

-      最好成績亮眼才填寫。

8.    技能及語言(Skills and Language)

-      技能可以填寫別人未必有的技能,讓你突圍而出;投件香港公司的resume亦可加入中文及英文打字速度。

-      語言謹記要加上程度,如流暢、良好等。

9.    期望薪金(Expected Salary)

-      不一定要寫期望薪金,以免減少面試機會。如僱主要求填寫,建議範圍不要過寛,並加上「negotiable」或「可商議」的字眼。

-      可填寫現職薪金(Current Salary)作取代,以供參考。

Bonus: 其他重點提示

1.    校對、校對、校對

CV是面試官對你的第一印象,反映你做事是謹慎還是馬虎;因此必須要作多次校對,更可請朋友、同學或其他人幫助校對。

2.    每一份CV都「獨一無二」

謹記履歷表不是你的自傳,如果相關工作或活動經驗與應徵的關連不大,便應縮減、簡化,所以你的每份CV都需要因應不同工作而調整,才可令你的履歷表詳略有序,達致一擊即中的效果。

3.    精明用字,增添印象分

用字能影響你的語氣、成就乃至最終的印象分。例如使用肯定的字眼,以’I will’取代’I think’,或採用一些強而有力、說服力強的字眼,強化你的工作成就,例如initiate, direct, launch, institute, coordinate等等。

你亦應避免使用不常見之縮寫及重複字眼,可多參考同義詞網站作改善,如Thesaurus.com(英文)或東東同義詞詞典(中文)。

4.    E-mail發送要小心

建議使用PDF檔,以免移位或版本不同;File name亦應包含自己的姓名,以便對方查閱。


最後,以下筆者精選了一些履歷表範本,可作一般求職履歷表下載使用或作兼職履歷表範本參考;你可以利用上述技巧在範本內添加相關內容,以作實踐。

履歷表範本1

履歷表範本2

履歷表範本3

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