【告別低效率】8個訣竅打造最佳辦公室設計

2020-04-21

辦公室設計

想留住優秀人才、提高工作動力?一味靠加薪絕非長久之計,2019年《Future Workplace Wellness Study》中發現良好寫字樓設計及環境可留住7成人才。不妨學習Google及Airbnb等國際企業,由辦公室設計風格入手,創造能讓心情狀態、工作效率都倍增的工作環境吧!

讓員工激發創意、提升產出品質的辦公室環境,除了要美觀得體、易於專注工作,更需兼顧員工以下三方面的健康:身體、環境(舒適度)、情緒。想同時滿足以上各個需要,掌握以下8個訣竅,即可打造最受員工喜愛的辦公室裝修設計!

東京Airbnb的辦公室簡約又帶有家的感覺,是一眾打工仔的夢想office。

Source:香港01

一、 將綠色自然帶入辦公室設計風格

透過置入以下辦公室裝修及寫字樓傢俬,可讓自然的活力灌注入長處都市的員工:

·      以玻璃窗採自然光,並帶入室外遠景

·      種植植物盤栽

·      以木材或石材等作地板、牆壁、天花板等的裝潢材料

相對只以燈光為光源,大面積的玻璃窗能引入更為柔和舒適的陽光,室外景色亦令視野更開廣,並促進身心健康。植物能令空氣更清新外,結合綠色盤栽及木材裝潢等元素營造出的大自然格調,更有效舒緩壓力,上圖的Airbnb辦公室設計案例便是好例子。

二、 讓工作位置「動」起來

傳統的辦公室傢俱及工作位置都是固定且一成不變,不過現今Office格局的最新趨勢卻是要令工作空間可靈活變動,格局隨時變動可迎合不同需要,將空間使用的彈性最大化。

想做到這個效果,你可購置輕便或帶有輪子的辦公桌及椅子:不同於傳統固定的桌子,它們容易移動的特性,提供了隨時組合新格局的可能性。你亦可於旁邊設置雜物櫃,保留中央空間的流動性同時,又滿足儲存物品的需要。

你亦可讓室內設計師為你的辦公室規劃,以便最大化地活用辦公室空間。

Source: Freepik


三、 創造空間感

香港寸金尺土,想於有限的室內空間營造開揚的空間感,舒緩久坐室內工作所帶來的壓逼感,你可於橫向及縱向入手:

·      橫向空間:以玻璃取代木板作不同房間的牆壁間隔,於保留一定私隱度的基礎上,令整體辦公室更開揚。

·      縱向空間:本地物業一般樓底較低,可利用特色的天花板及垂燈令空間感得以向上延伸。

Source: Pinterest

四、 符合人體工學的辦公室傢俬

久坐容易令血液循環不暢順,但工作繁忙又難以抽身去散步?若員工能安坐於人體工學椅子,長時間工作引致的腰酸背痛問題也能迎刃而解。如有足夠空間,更可設置適量的「企位」,或提供可調節電腦高度的工具,讓員工可選擇交替坐着或站着工作。

Source: price.com.hk

五、 空氣質素=工作質素

經常於工作崗位感到眼睛痕癢、流鼻水或疲倦?要保持室內空氣質素優良,除了調整空調系統至適宜温度及流通空氣外,更需要注意以下事宜:

·      影印機遠離工作位置,避免油墨等氣味飄散

·      更換殘舊傢俬及設備,減少霉菌孳生

Source: Freepik

六、 消除分心元兇──噪音

噪音、雜音是最容易令人分心的元素之一。噪音來源各異,可以是空調系統聲音、電器的嗡嗡聲或開關門的聲音,亦可以是同事們的敲鍵盤或談話聲音。

【基於香港土地供應短缺,企業如中小企經常採用佔用空間少的開放式工作空間,亦是最常見的傳統模式;部分空間更需共享工作台,沒有隔格屏障。雖然能方便同事之間交流,卻會令員工因身旁的一舉一動或聲音而分神,影響工作效率。】

聲音没有屏障亦會引致缺乏隱私的問題,不論是與客戶接觸或私人事宜均不便處理。因此,設置一間被隔開的小型隱私空間便顯得格外重要,以便作電話溝通或2人會議之用。若想小型辦公室設計出隱私空間,可交由專業的室內設計師為你度身訂造。

Source: kknews

七、 休息是為了走更遠的路

公司的茶水間是每個上班族的「充電站」,自然要有充足的「電源」──水、易攝入的飲料及健康零食,以讓他們快速回復狀態。

Staple近期的研究更指出:83%的僱員認同食物存貨充足的休息間能讓員工更開心,逾半數更認同這種茶水間能提高工作產量及成為辦公室的社交樞鈕,可見茶水間確為工作小憩、增進同事感情的空間,員工有時甚至能於閒談間忽發奇想,Brainstorm到絕妙點子!

Source: kknews

八、 Work hard, play hard

要讓員工時刻保持活力,適量運動及遊戲的刺激及舒壓是必不可少的。大型企業多會單獨設置健身室,但對普通企業便較難實現。不過你仍可退而求其次,於空間許可的情況下,於窗邊或角落設立一個休閒corner,放置少量的健身器材及遊戲設備,如飛鏢或小型乒乓球桌。

Source: searchome

舒適的寫字樓設計既可讓員工從此「愛上返工」;又可改善身心健康,令工作產出倍增,是不會虧本的投資。想要打造最適合自己的辦公室設計風格,除了到辦公室設計公司了解辦公室裝修費用,你更可於網上freelance平台Workeroom即時免費比較各個專業室內設計師價格!