【香港開公司必讀】開公司7大注意事項你要知!

2019-10-04

開公司
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很多人心中都有一個創業夢,而且於香港開公司好處多多:健全的制度、受國際認可的地位等。然而想要圓夢卻不容易──僅僅是繁複的公司註冊細節,便已令不少人對創業開公司卻步。


其實開設公司並非你所想象般艱難,本文將為你逐一解開於香港成立公司的七大迷思,了解香港開公司注意事項,助你實踐創業理想!


一:開公司起名「不重複」即可?


相信有意創業開公司的你一早已於公司註冊處的流動版),查閱過心水名稱有否與現有公司重疊。但你以為這便足夠嗎?


由於公司註冊的審核過程一般只會留意有否與已註冊的公司名稱「重疊」,不會考慮「相似」程度;為免註冊成功後因名稱「太過相似」被投訴及被逼更改名稱,可先參閱官方指引中界定名稱相似的準則,亦可交由Workeroom的專業人才代為查冊。


*注意:查冊時須使用「以全名查冊」模式,輸入完整的擬用的公司名稱(中文名稱必須採用繁體字)。


開公司查冊

圖片來源:公司註冊處的網上查冊中心


二:公司註冊名稱必可用於商標?


你已經再三檢查及確定名稱没有重複或相似了嗎?若你擬定的商標設計元素中包含公司名稱,那你還差了一步:查閱現有商標。


由於商標註冊與公司註冊的負責部門不同,公司註冊成功並不代表公司擁有與其名稱相同或相似的商標。若你想以公司名稱作商標以推廣或經營,建議先於網上查閱現有的註冊商標,以免重複或過於相似,影響日後商標製作。(點此瀏覽專業Logo設計服務)


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開公司檢索

圖片來源:知識產權處的網上檢索系統


三:無限公司VS有限公司,何者為佳?


在選擇成立無限公司或有限公司時,建議你先行就其優缺點,判斷公司營運的需要:



無限公司

有限公司

債務清償責任

無上限,東主需以個人資產彌補公司所有虧損。

上限為股東的出資額,不須另行出資填補虧損。

法律地位

(如用作立約、負債、訴訟等)

以私人名義(獨資業務)或合夥人名義(合夥業務)運作。

公司自身為法人組織,具獨立於股東的獨立法律地位。

稅率

15%

16.5%

申請人

必須為香港居民,或香港永久性居民。

香港或非香港居民皆可*。

負責機構

稅務局(灣仔)

公司註冊處(金鐘)


由上述可見,不論是內地人、台灣人或外國人香港開公司,皆可選擇成立有限公司。而無限公司則更適合小規模、低風險的營運。


*注意:若申請人為非香港居民,其公司秘書則需要為香港居民,或香港註冊之有限公司。


四:開公司註冊費用大約多少?


開公司成本首先便為商業登記註冊費。此費用不論有限及無限公司均需繳交,而以2019財政年度作準,因本年度豁免了商業登記費,故此時成立無限及有限公司最平:一年證徵費總額只要$250;而三年證則需商業登記費,加上徵費,總費用為$3950。


而每月營業額較低的無限公司更能申請豁免商業登記費及徵費,點此可查閱相關詳情。


商業登記費及徵費

圖片來源:稅務局的商業登記費及徵費收費表


而成立有限公司則需另外據其類別繳付註冊費用:


(a)   有股本的本地公司/非香港公司:$1720(未獲批準則退回$1425)

(b)  擔保有限公司:

-       $170(成員不超過25名);或

-       $340(成員多於25名而少於100名);或

-       $20(首100名成員後,每增50名或以下的額外費用,上限為$1025)


簡單而言,如在2019年4月1日至2020年3月31日期間成立股本制有限公司,費用為HKD970(商業登記費$250 +註冊費用$1720).


五:公司註冊需要準備甚麼資料?


準備資料可參考所需表格:


(a)   法團成立表格

-NNC1──股份有限公司(大部份有限公司均屬此類);或

-NNC1G──非股份有限公司,如無限公司及無股本的擔保有限公司(非牟利機構較多使用)


(b)  致商業登記署通知書

-       IRBR1


你亦可交由專業公司註冊人才為你代勞,讓你可簡單快捷地成立公司,所需資料大致可分為:


1.     擬用之公司中英名名稱(建議預留兩個後備名稱)

2.     股東資料

3.     股權架構

4.     創辦成員資料

5.     董事資料


*注意:開公司地址盡量不要使用個人地址,以免開設銀行戶口時銀行不信任而不批準審核。


六:政府有何新條例令開公司更便利?


為讓開公司跟容易及便利,除了現有的一系列電子服務外,政府也在新《公司條例》(第622章)簡化了註冊程序,例如:


1.     廢除組織章程大綱以作公司章程文件;

2.     訂明章程細則範本,不同類別的新公司皆可參考及選用;及

3.     可不備存及使用法團印章,以董事簽署代表公司便可簽立文件,如合約、契據。


七:於銀行開公司戶口時需要大量存款嗎?


開公司戶口手續費方面,一般而言銀行會收取約$150-250的查冊費,亦有部分會先要求繳付約$1000申請費。因為申請費不能退回,而銀行又為打擊洗黑錢而審核上較為嚴格,故為免徒增開公司成本,最好先作好準備,以解說清楚業務性質、資金來源等,加強銀行對你的信任。


戶口最低存款額因銀行而異,普遍以數千至數萬不等,如平均每日存款額低於此數目,則需每月收取約$120的手續費。建議於註冊成功後可上各大銀行網頁,或親身攜同相關文件到銀行查詢及申請。



了解清楚香港開公司注意要項後,你便可為你的公司進行註冊,一展你的創業抱負!若想避免失誤而擔誤審理過程,Workeroom亦提供公司註冊服務,讓你輕鬆快速地成立公司!