【30萬資助懶人包】D-biz遙距營商計劃十大申請須知

2020-06-15

D-biz遙距營商計劃

疫情使遙距營商的發展一日千里,近日政府更於「防疫抗疫基金」中撥款予D-biz遙距營商計劃以支援企業開拓遙距業務,例如開發電子貿易或虛擬協作系統,當中每間企業更可獲高達30萬港元資助!

想知自己是否合符資格或有何資助項目類型?有甚麼不可不知的申請細節及評審準則?以下最近更新的10個申請須知,讓你快速了解D-biz遙距營商計劃的申請過程,助你成功取得資助!

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 1.    申請資格

符合以下資格的企業,每間可提交一份申請:

-       私營企業*

-       持有有效商業登記證

-       2020年1月1日前正式開業

-       仍有實質業務運作

*不包括上市公司、法定機構和接受公帑資助的非政府機構


2.    資助範圍

D-biz遙距營商計劃共分為12個資助方案類別,以支援遙距業務。當中可大致分為針對客戶與企業內部兩方面:

針對客戶互動

網上營商、電子商貿

如網上下訂單

網上接單和送遞、智能自助服務系統

如智能服務站等的電子物流

網上客戶服務和推廣

如預訂或預約系統

客戶數碼體驗升級

如聊天機械人、實擬實境VR、數據分析

數碼支付/流動裝置零售管理系統

如支付網關或流動銷售系統(POS)的設置

針對內部營運

線上/雲端財務管理系統

如發票和收集賬單

線上/雲端人力資源管理系統

如支薪和培訓

遙距文件管理、雲端儲存及遠端存取服務

如讓員工透過VPN、桌面遠端控制等方案獲取公司系統及資訊

網上會議工具

如視頻通訊、會議記錄、管理會議等

虛擬團隊管理和溝通

如文檔共享及授權等

網絡安全方案

如數據加密、防火牆及防毒軟件

其他線上/度身訂造/雲端業務支援系統

即上述以外的方案,如企業資源規劃(ERP),電子申請表和審批流程,機械人流程自動化(RPA)等

想了解以上各服務價目及細節以便撰寫計劃書,你可到Workeroom即時瀏覽網頁開發App開發UI及UX設計AI及數據分析等資訊科技服務的詳情。

3.    資助金額

資助上限如下:

-       每間企業一共可獲最高30萬港元

-       每個方案可獲最高10萬港元(含僱員培訓開支,最高佔10%)

-       申請方案的上限為3個

若希望獲取最高資助,企業可提供3個資訊科技方案。

4.    項目期限

方案時長最多為6個月,申請日期為5月18日至10月31日。

5.    申請準備(採購程序)

準備申請文件時,最重要的步驟之一必為採購服務。為確保採購程序公正,於採購項目相關之設備及服務時,你須自行取得最少兩間服務供應商的書面報價,內容須含項目工期、項目範圍及項目成果,並將採購合約批予價格較低者,最後亦需審計師進行審計。

此程序不可交予代理人或承判商負責,而報價者亦需填寫誠信及不合謀報價/投標確認書(範本)並交予申請人。需要書面報價的你可到Workeroom聯絡相關服務供應之專才,為你提供書面報價或協助審計工作

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6.    申請程序

D-biz遙距營商計劃僅可於網上申請,程序如下:

(1)  透過生產力促進局(HKPC),亦即本計劃之秘書處的網站提交申請(見下圖)及所需文件,可參考表格樣本

(2)  秘書處查核資格及作初步評估,政府有機會於首10個工作天聯絡由申請人指派的「獲授權人」,要求釐清或補充資料*

(3)  由評審委員會審批

*審批時間有機會因所選服務供應商的熱門程度而順延,因秘書處每週只會處理10個相同供應商的申請,以保公平。

D-biz遙距營商計劃的網站及申請按鈕。(Source:HKPC)

7.    評審準則

主要考慮因素如下:

-       項目與業務之間的相關性

-       預算的必要性及合理性,並貼合市價

-       推行細節的可行性,以達到預期目標

-       服務供應商的技術能力、經驗及是否有不良紀錄

8.    結果通知

評審委員會決定撥款結果,並由秘書處作書面通知。獲取批準後,申請人需簽訂資助協議,其後即可開展項目。

9.    發放資助安排

-       首期款項,即獲批總額的30%,將於簽訂資助協議後存入指定銀行賬戶。

-       終期款項需按照項目總開支而調整,並於項目完成及項目最終報告獲政府接納後發放。(報告詳情可閱《申請指南》

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10. 常見問題

Q1:是否必須選擇參考名單之上的供應商?

A1:當局已澄清名單只作參考,並不代表政府認可或推薦的供應商,亦不會對申請結果有任何影響。因此你可自由選擇坊間的供應商。

Q2:可否就申請前已在研發中,或研發完成的資訊科技項目申請資助?

A2:非申請後開展的項目,或已屬企業的既有服務項目,均不獲審批。

Q3:曾申請科技劵(TVP)的企業是否合符資格?

A3:需就項目而定,若為同公司的不同項目(比如開發app之項目申請科技劵,而網上物流系統之項目申請此計劃),則合符資格。

Q4:是否有行業限制?

A4:没有,只要能透過電子科技項目直接支援你的業務即可,如教育或醫療均可能會用到網上預訂系統、各行業均可能需用雲端儲存文件等。

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