【PPT設計入門】六個Tips打造出極具質感的PPT

2019-10-25

PPT設計PPT設計技巧PPT設計模板

為甚麼每次Apple蘋果的發佈會都會讓人蜂擁而至,逾一個半小時的演講仍能讓觀眾沉迷當中?除了因為品牌知名度高外,更重要的是他的滙報:結合有趣精美的PP設計及精湛的演講技巧,牢牢地捉住了觀眾的注意。


你也想你的匯報讓人留下深刻印象嗎?那你首先要慎選內容,並戒掉使用預設PPT背景設計或佈景主題的習慣!細閱以下六個技巧,你也可以讓你的簡報感覺煥然一新!


1. PPT設計構想 - 只列有“Power”的Point


無論你是選擇預設,還是自定義ppt模板,都絕不可忽視:PPT所顯示的內容。


除了組織需流暢清晰,更重要的是文字不可過於冗長。需知道你做的不是書面報告,不必將所有內容一併羅列至PPT上。謹記,你的PPT不是講稿,而於「聆聽」及「閱讀」之間,觀眾只擇其一。


2. PPT設計切忌 - 「太多重點=没有重點」


把長文大論的文章段落,分拆成一個個Bullet Point就以為是「精簡」?其實你只是掩耳盜鈴!


大量文字依然會令觀眾找不到重點,因此3-5個Point已經十分足夠,並只列出匯報重點,或列出較難透過語言記憶的內容,例如數字;再輔以口頭解釋,你的滙報才不會變成生硬「照讀」的念誦。


精簡PPT設計

圖片來源:Envato Blog


3. “Less is More”的PPT封面設計教學


這需視乎你滙報的風格及想帶出的效果,如果是比較正式的公司匯報,建議你採取「開門見山」式:


以簡潔明快的封面,PowerPoint背景可以為一張主題文書相關的照片,甚至亦可不必任何照片,只用素色簡報背景及簡單線條配以精要標題文字及清楚文字排版(不需創意或花巧),便可帶予聽眾專業的感覺。


PPT封面設計

圖片來源:Sildes Carnival


如果你的觀眾並不是同事或上級,而是非正式的分享會或講座,則建議以一張較有意境的照片作開埸。而如果你所選取的簡報背景色彩較為多樣,為免加入文字後不清晰,可模仿下圖,加入實色或半透明之底框於文字背後,突出文字標題又不失意境。


PPT封面設計範例

圖片來源:Sildes Carnival


4. 多變化的PPT內文


排版清晰固然是首要基本,但要打造一個吸引觀眾的成功滙報,如何設計PPT內容才是最大考驗。PPT模板主題多數會提供少量的其他排版設計,但這並不足夠:想想蘋果發佈會,為何會令大家都聽得如此入迷?除了出色的演講,多樣化的PPT設計也應記一功。


如何做到不同頁面設計?其實並不困難,例如善用照片及文字作簡單排版,已有非常大氣的感覺。以下為相關PPT範例:


PPT內文設計

圖片來源:Canva


不用照片可以嗎?當然可以!以簡單標誌或圖表,輔助文字表述,更能清晰表達你的滙報核心內容:


PPT內文設計

圖片來源:Canva


亦有人會加入其他元素,比如是影片或帶有深意的漫畫。舉下例說明,若你的滙報議題為海洋污染,那麼下圖便能讓你的意思不言而喻:


PPT設計元素

圖片來源:Gatis Sluka


5. 快速現成PPT模板懶人包


急切需要製作PPT,又不想使用預設的那數個主題?以下為筆者推介的模板網站,供大家即時選擇可用的模板。你亦可選擇更便捷的方法:讓專業PPT設計人才為你代勞,最快只需2-3天。


a) Sildes Carnival


可以download各個精美的ppt模板作microsoft ppt/google slides以供離線編輯;更有根據顏色或ppt佈景主題套用(如formal、creative、business等)作分類的,方便用家尋找合適的簡報主題。


b) Canva


提供一些不錯的ppt範例設計、照片及元素等在線編輯(甚至還有其他如菜單設計範本PPT),亦可以透過郵件或鏈結,分享予其他人查看或編輯,完成線上編輯則可下載成PNG/JPG檔案。


6. 實用PPT設計素材網站一覽


以上PPT模板未能滿足你的需要?若你想自定義圖片或加入更多不同元素,以製作出更貼切的PPT,你可參考以下網頁尋找你需要的素材:


a) Freepik


提供卡通或人像照片等各類素材,例如文字框架、標誌等,亦有提供背景圖片,適用於協助表達PPT內文的圖片。


b) Flickr


提供高清照片素材,不少頗具質感、意境,可作封面或PPT背景之用。


小提示:上述網站大體上為免費(亦有付費版以開啟更多功能),使用後只需要在PPT尾端加上連結「落credit」即可。


如果你的匯報舉足輕重,有大批觀眾/有地位的嘉賓到場聆聽,甚至可能影響自己前途或公司合作項目,則建議你可試試交予於專業的PPT設計人才,為你度身打造出專業合適的PPT,展現出你的業務及優勢。


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