【Freelance打字免受騙】4個資料輸入員的工作須知!

2019-07-25

資料輸入員
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現今社會電腦普遍化,以遙控形式完成工作成為新工作模式,使資料輸入員在家工作越趨普及。然而網絡上出現的freelance網上打字員招聘廣告卻有不少是騙案,想了解全職或兼職資料輸入員的工種,及分辨真正freelance打字工作?我們整理了以下四點關於資料輸入員的工作須知!

1. 資料輸入員的工作範疇?

廣義工作為電腦系統輸入資料,於特定情況下亦作文件處理及分類、校對、排版等。

據外國權威網站 the balance 的分類,有很多負責資料輸入的崗位,包括:電子資料處理員(electronic data processor)、打字員(typist)、文字處理員(word processor)、 謄寫員(transcriber) 、文員(clerk)等。

因各類公司或機構均有資料輸入的需要,故需處理的資料種類繁多,包括數據、手寫資料、powerpoint、字幕等。

而所輸入之資料種類會因應公司性質而有所變化,一般以紙本資料為主,如文字、數字、符號或圖像等資料,如商業公司要求輸入單據、客戶資料等;學校、研究中心等則可能會要求於電腦輸入紙本問卷或訪問錄音的答案。

資料輸入員工作

2. 當資料輸入員所需的技能及門檻?

學歷要求多為中五程度,門檻不高,職業技能或經驗等要求亦不算嚴格,但較多公司會要求需要良好溝通技巧以清楚公司的要求,性格則要細心謹慎、有耐性,以便長時間準確處理大量文書資料。

當資料輸入員需要擁有良好讀寫中英文能力,部分聆聽打字員或錄音打字員工作則需要聆聽能力俱佳,而中文錄音打字員在香港「兩文三語」因素下或需同時擅長粵語及普通話。

打字準確、速度迅速亦是基本要求,字速上普遍要求中文每分鐘20-30字或以上,部分要求輸入法為倉頡或速寫;而英文則一般要求資料輸入員達每分鐘30字或以上。

熟悉 Mircosoft Office軟件 同為資料輸入員的工作要求之一,如word, excel, ppt。因應公司需要,或需懂得運用公式、圖表等格式,部分企業甚至要求懂得運用 ERPSAP 的企業資源計劃系統,方便整理用戶資料。

Freelance打字 兼職打字

3. 資料輸入及兼職打字的收費標準?

收費普遍依據兩個準則:資料數量及所需時間。

第一,以資料輸入的數量計算,如紙本文件以字數或頁數計算、錄音檔案以時間計算等。若涉及其他服務,如製作圖表及搜尋資料等則需另行收費。

第二,以工作時間作準,打字員薪金可分為月薪(全職)、時薪或日薪(兼職)計算,並因應工作要求調整,一般時薪約為HKD45-75元不等。而政府資料輸入員薪酬雖多較優厚,但數量少,等待最新職位空缺時不妨先做一些 文字工作兼職

由於freelance打字員不受最低工資影響,無需派發花紅奬金予他們,並且不需兼顧如打電話等文員職務,故普遍在家輸入員的收費會較為低廉。但因在家工作好處多多,時間彈性,方便一眾學生主婦等工作,因此打字員在家工作於香港仍頗受歡迎。

4. 資料輸入員能如何幫助公司業務?

資料排列整齊有序,能夠讓員工快速地翻查過往工作內容,使公司運作更有效率。但在香港經營的公司業務繁重,數小時內就能完成不計其數的交易,容易累積下大量未經妥善整理的資料。

因公司員工另有要事在身,外判資料輸入的工作可使資料輸入員在家便能予以及時的援手。他們能於指定時間內,把瑣碎而繁複的資料以高效的方式輸入完畢,讓公司營運更順利。

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